Nu gällande stadgar för FFII.se finns här. Nedanstående förslag är tänkt att förbättra stödet för föreningens verksamhet genom att klargöra några saker:

• det ska gå att hålla föreningsmöten på den öppna listan se-parl utan att fastställa röstlängd
• alla föreningsmöten (ordinarie årligt och extra) ska ha samma auktoritet (dvs beslut ska inte kunna "överlappa" varandra)
• det ska bara finnas en "cykel" (antingen vara kalenderår eller "årligt föreningsmöte")

Moderföreningens stadgar finns här på engelska och här på tyska.

---

1. Föreningen

1.1. Namn

Namnet på föreningen är "Förening för en fri informationsinfrastruktur Sverige", med förkortningen "FFII.se".

1.2. Organisation

FFII.se är en oberoende systerorganisation till FFII, Förderverein für eine Freie Informationelle Infrastruktur e.V., och strävar efter att samordna sin verksamhet med FFII i den utsträckning föreningsmötet och svensk lag tillåter.

1.3. Syfte

Föreningen är en ideell förening i enlighet med svensk lag. Föreningen verkar för en fri och öppen informationsinfrastruktur, till gagn för företagsamhet och forskning i Sverige och Europa.

1.4. Säte

Föreningen har sitt säte i Stockholm, Sverige.

2. Medlemskap

2.1. Villkor

Föreningen är öppen för alla som stödjer föreningens syfte enligt § 1.3.

2.2. Ansökan

För att bli medlem måste den sökande skicka in en skriven ansökan till föreningens styrelse. Styrelsen accepterar eller avvisar ansökningen genom en enkel majoritetsomröstning vid närmast följande styrelsemöte. Styrelsen kan delegera rätten att acceptera medlemskap till en eller flera styrelsemedlemmar, men avvisande av medlemskap måste alltid ske genom omröstning i hela styrelsen.

2.3. Avslut

En medlem anses ha avslutat sitt medlemskap om medlemsavgift inte betalats inom tre månader efter ordinarie föreningsmöte.

2.4. Utträde

En medlem kan när som helst avsluta sitt medlemskap genom skriftlig anmälan till styrelsen.

2.5. Uteslutning

En medlem som agerar mot föreningens intressen kan avstängas genom majoritetsbeslut i styrelsen. Medlemmen kan sedan uteslutas ur föreningen vid ett föreningsmöte genom omröstning.

3. Röstnivåer

3.1. Enkel majoritet

Minst hälften av rösterna.

3.2. Kvalificerad majoritet

Minst två tredjedelar av röstlängden. Finns ingen röstlängd måste sådan upprättas innan omröstning sker som enligt stagdarna kräver kvalificerad majoritet.

4. Beslutande organ

4.1. Föreningsmöte

Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

4.2. Styrelsen

Styrelsen hanterar löpande verksamheten i FFII.se. Den kan ingå kontrakt å föreningens vägnar och hantera alla ärenden som inte annars styrs av stadgarna eller föreningsmötet.

5. Föreningsmöte

5.1. Mötestillfällen

Föreningsmöte hålls regelbundet en gång om året ("ordinarie föreningsmöte") samt vid extra tillfällen ("extra föreningsmöte").

5.2. Röstning

Alla beslut på föreningsmötet tas med enkel majoritet om inte stadgarna kräver att beslut tas på annat sätt. Medlem kan endast rösta via ombud i enlighet med §6 Former för föreningsmöte.

5.3. Lika röstetal

Vid jämn röstfördelning görs en andra omröstning. Om denna också ger jämn röstfördelning avgörs frågan genom lottdragning.

5.4. Ordinare föreningsmöte

Vid ordinarie föreningsmöte skall minst följande frågor behandlas:

5.4.1. Verksamhetsberättelse

5.4.2. Kassa och revisionsberättelse

5.4.3. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

5.4.4. Val av föreningens tillika styrelsens ordförande

5.4.5. Val av föreningens övriga styrelsemedlemmar

5.4.6. Val av en revisor samt en ersättare

Revisorn behöver inte vara auktoriserad.

5.4.7. Presentation av budgeten av den avgående styrelsen

5.4.8. Bestämmande av budget och medlemsavgifter för det kommande året

5.5. Extra föreningsmöte

Extra föreningsmöte måste utlysas av styrelsen när en styrelsemedlem begär det, eller när revisor eller revisors ersättare begär det, eller när minst en fjärdedel av föreningens medlemmar begär det.

5.6. Kallelse

Föreningsmöten kan utlysas per vanlig eller elektronisk post. Det ålägges varje medlem att hålla styrelsen underrättad med korrekta adresser för bägge typerna av kommunikation.

5.7. Beslut

Föreningsmötet kan inte fatta beslut i frågor som inte utlysts i stadgeenlig tid innan mötet.

5.8. Val

5.8.1. Styrelse

Den nya styrelsen tillträder omedelbart efter att beslutet i fråga har justerats och förts till handlingarna.

6. Former för föreningsmöte

6.1. Allmänt

Föreningsmöten kan hållas med mötesdeltagarna fysiskt närvarande, per telefonkonferens eller över Internet via text- eller ljudförbindelse. Styrelsen bestämmer formen för mötet i enlighet med denna stadga. Under alla omständigheter skall valet av medium för mötet göras så att alla medlemmar skall ha möjlighet att utöva sin rätt att rösta och ta del av föreningens verksamhet. Utöver stadgans övriga punkter om föreningsmöte gäller även följande för respektive mötesform §6.2 Fysiskt möte och §6.3 Online-möte.

6.2. Fysiskt möte

6.2.1. Fullmakt

Medlem kan rösta genom att lämna fullmakt till en vid mötet närvarande person eller genom att skriftligen, före mötet, lämna sin röst i en specifik fråga till styrelsen. Samtliga fullmakter och skriftliga röster skall annonseras av mötesordföranden vid mötets början.

6.2.2. Utlysning

Föreningsmöte enligt §6.2 Fysiskt möte måste utlysas minst 14 dagar i förväg. Propositioner från styrelsen och motioner från medlemmar måste finnas tillgängliga för medlemmarna minst fem (5) dagar före mötet.

6.3. Online-möte

6.3.1. Utlysning

Föreningsmöte enligt §6.3 Online-möte måste utlysas minst 14 dagar i förväg. Propositioner från styrelsen och motioner från medlemmar måste finnas tillgängliga för medlemmarna minst tio (10) dagar före mötet.

6.3.2. Förmöte

Föreningsmöte enligt §6.3 Online-möte måste föregås av ett förmöte där alla medlemmar ska ha möjlighet att diskutera de motioner och propositioner som skickats ut enligt §6.3.1 Utlysning, samt att komma med motförslag som direkt anknyter till förslag enligt §6.3.1. Det är inte möjligt att dra tillbaka förslag senare än sju (7) dagar innan huvudmötet.

6.3.3. Huvudmöte

Senast tre (3) dagar innan den tid som mötet utlysts till ska samtliga inkomna förslag (borträknat de förslag som dragits tillbaka enligt §6.3.2 och som ingen har lyft på nytt) delges samtliga medlemmar. Efter detta står listan på förslag fast, inga ändringar kan längre göras; på huvudmötet kommer det endast finnas möjlighet att rösta på förslagen som de här fastställts. Huvudmötet pågår minst 24 timmar från den tid till vilken det utlysts.

7. Styrelse

7.1. Utlysning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst hälften av ledamöterna har begärt det.

7.2. Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

7.3. Röstning

Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid personval då lottdragning avgör.

7.4. Delegering

Styrelsen kan utse enskild styrelsemedlem till funktionär för enskilt ärende. Styrelsen som helhet är dock fortfarande ansvarig för alla aktiviteter samt föreningens finanser.

8. Firmateckning

Ordföranden tillsammans med en annan styrelsemedlem har rätten att teckna firma. Rätten att teckna firma för föreningen kan delegeras till en enskild styrelsemedlem genom beslut i styrelsen.

9. Stadgeändring

Varje motion att förändra föreningens stadgar måste skrivas med den exakta ordalydelse som den föreslagna ändringen skall ha. Föreningsmötet kan modifiera detta förslag innan det godkänns, så länge som motionens syfte bibehålls. En motion att ändra en stadga måste stödjas av en kvalificerad majoritetsomröstning.

10. Föreningens upplösning

10.1. Genom föreningsmötets beslut

Föreningen kan upplösas genom omröstning på två på varandra följande föreningsmöten med minst två månaders mellanrum. För att beslutet ska vara giltigt måste en kvalificerad majoritet uppnås på båda mötena. Om föreningen beslutas upplösas måste föreningsmötet på det senare mötet fatta beslut gällande disponerandet av föreningens tillgångar.

10.2. Automatisk upplösning

Om föreningen vid något tillfälle har mindre än två medlemmar, eller om det under en sammanhängande period som sträcker sig över två ordinarie möten har mindre än fem medlemmar, upplöses föreningen automatiskt. I sådant fall skall föreningens tillgångar doneras till FFII. Om denna förening inte längre existerar skall tillångarna gå till Röda Korset.

---

Föreningen

1 § Namnet på föreningen är "Förening för en fri informationsinfrastruktur Sverige", med förkortningen "FFII.se".

2 § FFII.se är en oberoende systerorganisation till Förderverein für eine Freie Informationelle Infrastruktur e.V. (FFII) och strävar efter att samordna sin verksamhet med FFII i den utsträckning som föreningsmötet och svensk lag tillåter.

3 § Föreningen är en ideell förening i enlighet med svensk lag. Föreningen ska verka för en fri och öppen informationsinfrastruktur, till gagn för företagsamhet och forskning i Sverige och Europa.

4 § Föreningen har sitt säte i Stockholm, Sverige.

Medlemskap

5 § Medlemskap är öppet för individer som önskar stödja eller deltaga i arbetet enligt 3 §.

6 § För att bli medlem måste den sökande skicka in en skriven ansökan till föreningens styrelse. Styrelsen accepterar eller avvisar ansökningen genom majoritetsbeslut vid närmast följande styrelsemöte. Styrelsen kan delegera rätten att acceptera medlemskap till en eller flera styrelsemedlemmar, men avvisande av medlemskap måste alltid ske genom omröstning i hela styrelsen.

7 § En medlem kan när som helst avsluta sitt medlemskap genom skriftlig anmälan till styrelsen.

8 § En medlem anses automatiskt ha avslutat sitt medlemskap om föreningsmötet har beslutat om medlemsavgift och medlemsavgiften inte betalts inom tre månader efter föreningsmötets beslut.

9 § En medlem som agerar mot föreningens intressen kan avstängas genom majoritetsbeslut i styrelsen. Medlemmen kan sedan uteslutas ur föreningen genom beslut av föreningsmötet.

Beslutande organ

10 § De formellt beslutsfattande organen i föreningen är:

• Föreningsmötet
• Styrelsen

Föreningsmötet

11 § Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Föreningsmöte hålls regelbundet en gång om året samt vid extra tillfällen.

12 § Föreningsmöten måste utlysas minst 14 dagar i förväg. Propositioner från styrelsen och motioner från medlemmar måste finnas tillgängliga för medlemmarna minst 5 dagar före föreningsmötet. Föreningsmötet kan inte fatta beslut i frågor som inte utlysts i stadgeenlig tid innan mötet.

13 § Föreningsmöten kan kallas till per vanlig eller elektronisk post. Det åligger varje medlem att hålla styrelsen underrättad om korrekta adresser för bägge typerna av kommunikation.

14 § Föreningsmöten kan hållas med mötesdeltagarna fysiskt närvarande, per telefonkonferens eller över Internet via text- eller ljudförbindelse. Styrelsen bestämmer formen för mötet i enlighet med de regler som satts upp av föreningsmötet. Under alla omständigheter skall valet av medium för föreningsmötet ge alla medlemmar möjlighet att utöva sin rätt att rösta och ta del av föreningens verksamhet. Medlem som är förhindrad att utöva sin rätt att rösta kan lämna fullmakt till annan person, eller skriftligen, före föreningsmötet, lämna sin röst i en specifik fråga till styrelsen. Samtliga fullmakter och skriftliga röster skall annonseras av mötesordföranden vid föreningsmötets början.

15 § Alla beslut på föreningsmötet, utom beslut om stadgeändring, tas genom omröstning med enkel majoritet. Vid jämn röstfördelning görs en andra omröstning. Om denna inte heller ger ett majoritetsbeslut avgörs frågan genom lottdragning.

16 § Vid det årliga föreningsmötet skall följande punkter finnas på dagordningen:

• Föreningsmötets öppnande.
• Val av föreningsmötesordförande samt sekreterare för föreningsmötets protokoll.
• Val av två justeringsmän, tillika rösträknare och fastställare av röstlängd.
• Fråga om föreningsmötet behörigen utlysts.
• Godkännande av dagordning.
• Verksamhetsberättelse.
• Kassa och revisionsberättelse.
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
• Presentation av budgeten av den avgående styrelsen.
• Bestämmande av budget och medlemsavgifter fram till nästa föreningsmöte.
• Propositioner från styrelsen.
• Motioner från medlemmarna.
• Bestämmande av styrelsens storlek för perioden fram till nästa föreningsmöte.
• Val av föreningens ordförande.
• Val av föreningens övriga styrelsemedlemmar.
• Val av en revisor samt en ersättare. Revisorn behöver inte vara auktoriserad, och väljes normalt ur medlemskåren.
• Eventuellt val av valberedning för nästa föreningsmöte.
• Övriga frågor
• Föreningsmötets avslutande

17 § Ett extra föreningsmöte måste kallas av styrelsen när:

• en styrelsemedlem begär det.
• revisor eller revisors ersättare begär det.
• minst en fjärdedel av föreningens medlemmar begär det.

Detta föreningsmöte måste hållas inom 28 dagar av denna begäran. Vid ett extra föreningsmöte skall följande punkter finnas på dagordningen:

• Föreningsmötets öppnande
• Val av ordförande, sekreterare samt 2 justeringsmän för föreningsmötets protokoll.
• Fråga om föreningsmötet behörigen utlysts.
• Behandlande av frågan för föreningsmötets utlysande.
• Propositioner från styrelsen.
• Motioner från medlemmarna.
• Föreningsmötets avslutande.

Ett extra föreningsmöte kan fatta beslut i alla frågor som har utlysts, inkluderande val av ny styrelse, ändrande av medlemsavgifter och förändring av stadgarna.

18 § Varje motion att förändra föreningens stadgar måste skrivas med den exakta ordalydelse som den föreslagna ändringen skall ha. Föreningsmötet kan modifiera detta förslag innan det godkänns så länge motionens syfte bibehålls. En beslut att ändra stadgarna skall fattas med minst två tredjedels majoritet.

Styrelsen

19 § Styrelsen består av en ordförande samt en eller flera övriga styrelsemedlemmar.

20 § Styrelsen hanterar löpande verksamheten i FFII.se. Den kan ingå kontrakt å föreningens vägnar och hantera alla ärenden som inte annars styrs av stadgarna eller föreningsmötet.

21 § Ordföranden tillsammans med en annan styrelsemedlem har rätten att teckna firma. Rätten att teckna firma för föreningen kan delegeras till en enskild styrelsemedlem genom beslut i styrelsen.

22 § Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst hälften av ledamöterna har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst utom vid personval då lottdragning avgör. Styrelsen kan utse enskild styrelsemedlem till funktionär för enskilt ärende. Styrelsen som helhet är dock fortfarande ansvarig för alla aktiviteter samt föreningens finanser.

Föreningens upplösning

23 § Föreningen kan upplösas av föreningsmötet. En beslut att upplösa föreningen skall fattas med minst två tredjedels majoritet. Om föreningen beslutas upplösas måste föreningsmötet fatta beslut gällande disponerandet av föreningens tillgångar.

24 § Om föreningen vid något tillfälle har mindre än två medlemmar, eller om det under en sammanhängande period som sträcker sig över två årsmöten har mindre än fem medlemmar, upplöses föreningen automatiskt. I sådant fall skall föreningens tillgångar doneras till FFII. Om denna förening inte längre existerar skall tillgångarna gå till Röda Korset.